1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan Engwirda, advocaat, daaronder begrepen vervolgopdrachten, gewijzigde opdrachten en aanvullende werkzaamheden.
2. De overeenkomst komt tot stand zodra de opdracht schriftelijk of mondeling is aanvaard, of zodra met de werkzaamheden is begonnen.
3. Alleen Engwirda, advocaat geldt als opdrachtnemer.
4. De artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW zijn uitgesloten.
5. De werkzaamheden worden uitsluitend verricht ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen.
6. De opdracht wordt uitgevoerd naar beste inzicht en vermogen en met de zorg van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat. Er wordt geen garantie gegeven op een bepaald resultaat.
7. De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie en stukken die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.
8. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan.
9. Schade of vertraging als gevolg van onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie komt voor rekening van de opdrachtgever.
10. Engwirda, advocaat is gerechtigd en zo nodig verplicht de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen en nadere informatie of documenten op te vragen.
11. Indien de opdrachtgever gevraagde informatie niet verstrekt, kan de opdracht worden opgeschort of beëindigd.
12. Engwirda, advocaat kan op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn ongebruikelijke transacties of andere relevante feiten te melden, zonder daarover mededelingen aan de opdrachtgever te kunnen doen.
13. Engwirda, advocaat behandelt de door de opdrachtgever verstrekte informatie vertrouwelijk, met inachtneming van de wet en de voor advocaten geldende beroepsregels.
14. Persoonsgegevens worden verwerkt voor de uitvoering van de opdracht, de kantoorvoering en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
15. Engwirda, advocaat mag bij de uitvoering van de opdracht gebruikmaken van digitale hulpmiddelen, waaronder software voor documentverwerking, juridisch onderzoek, samenvatting, vertaling, structurering en andere AI-ondersteunde toepassingen.
16. Deze hulpmiddelen worden uitsluitend ondersteunend gebruikt. Engwirda, advocaat blijft verantwoordelijk voor de juridische beoordeling, de inhoud van adviezen en stukken, en de eindcontrole.
17. Bij gebruik van dergelijke hulpmiddelen zal Engwirda, advocaat passende zorg betrachten ten aanzien van vertrouwelijkheid, privacy en beveiliging.
18. De opdrachtgever stemt ermee in dat Engwirda, advocaat in het kader van de opdracht gebruikmaakt van gebruikelijke digitale communicatiemiddelen en diensten voor gegevensopslag en dossierbeheer. Hoewel daarbij passende zorg wordt betracht ten aanzien van vertrouwelijkheid, privacy en beveiliging, zijn aan digitale communicatie en gegevensopslag algemene risico’s verbonden die niet volledig kunnen worden uitgesloten.
19. Indien dat redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de opdracht, mag Engwirda, advocaat in overleg met de opdrachtgever derden inschakelen, zoals bijvoorbeeld een deurwaarder, deskundige, accountant, fiscalist, IT-dienstverlener of andere advocaat.
20. Kosten van deze derden komen voor rekening van de opdrachtgever, voor zover dat vooraf is afgesproken of uit de aard van de opdracht voortvloeit.
21. Tenzij anders afgesproken, worden werkzaamheden in rekening gebracht op basis van bestede tijd tegen het overeengekomen uurtarief, te vermeerderen met btw en eventuelle verschotten.
22. Declaraties moeten worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd. Buitengerechtelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht voor zover wettelijk toegestaan.
23. Engwirda, advocaat kan voorafgaand aan of tijdens de uitvoering van de opdracht een voorschot of depot verlangen. Tenzij schriftelijk anders is afgesproken, mag een voorschot tussentijds worden verrekend met honorarium, btw, verschotten en overige kosten die in het kader van de opdracht verschuldigd zijn. Een depot strekt in beginsel tot zekerheid voor toekomstige declaraties en wordt, tenzij anders overeengekomen, bij de eindafrekening verrekend. Indien een voorschot of depot is verbruikt of naar het oordeel van Engwirda, advocaat onvoldoende is voor de verdere uitvoering van de opdracht, kan een aanvullend voorschot of aanvullend depot worden verlangd. Werkzaamheden mogen worden opgeschort zolang een gevraagd voorschot, depot, aanvullend voorschot, aanvullend depot of openstaande declaraties niet zijn voldaan.
24. Engwirda, advocaat is gerechtigd de uurtarieven jaarlijks in de maand januari te herzien. Dat gebeurt op basis van de jaarlijkse inflatie.
25. Indien de zaak op basis van een toevoeging wordt behandeld, gelden daarnaast de regels van de Raad voor Rechtsbijstand, waaronder mogelijke eigen bijdragen, griffierechten of andere kosten die niet onder de toevoeging vallen.
26. De opdrachtgever kan de opdracht te allen tijde beëindigen.
27. Engwirda, advocaat kan de opdracht opschorten of beëindigen indien de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen voldoet, onvoldoende informatie verstrekt, declaraties niet betaalt, of indien voortzetting van de opdracht niet verenigbaar is met wetgeving, beroepsregels of de professionele verantwoordelijkheid van de advocaat.
28. Bij beëindiging blijft de opdrachtgever het honorarium, de verschotten en kosten van ingeschakelde derden verschuldigd voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden.
29. Iedere aansprakelijkheid van Engwirda, advocaat is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
30. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het in de betreffende zaak in rekening gebrachte honorarium, met een maximum van € 25.000.
31. Engwirda, advocaat is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, of schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.
32. Een aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen één jaar nadat de opdrachtgever met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid bekend is geworden, schriftelijk en gemotiveerd is gemeld.
33. Het (digitale) dossier wordt in beginsel zeven jaar bewaard na sluiting van de zaak, tenzij een andere wettelijke bewaartermijn geldt.
34. Daarna wordt het dossier vernietigd.
35. Op de dienstverlening van Engwirda, advocaat is een interne klachtenregeling van toepassing.
36. Indien een klacht niet in onderling overleg wordt opgelost, wordt de cliënt geïnformeerd over eventuele verdere mogelijkheden, waaronder — indien van toepassing — de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur.
37. Op de rechtsverhouding tussen Engwirda, advocaat en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
38. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar Engwirda, advocaat is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
