1. Engwirda, Advocaat
Engwirda Advocaat is gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42151402. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga? Neem dan contact met mij op via: ilse@engwirda-advocaat.nl, 0652356988.
r
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk persoonsgegevens die u zelf aan mij verstrekt, die ik in het kader van mijn dienstverlening ontvang of die ik op andere rechtmatige wijze verkrijg.
Afhankelijk van de aard van uw zaak kan het onder meer gaan om:
- geboortedatum, bsn en andere identificerende gegevens;
- geboortedatum en andere identificerende gegevens;
- gegevens over uw gezin en persoonlijke omstandigheden;
- financiële gegevens, zoals gegevens over inkomen, vermogen, schulden en bankrekeningen;
- gegevens over uw werk of onderneming;
- gegevens over een strafrechtelijk verleden, een verdenking of een lopende strafzaak;
- gegevens uit juridische procedures en correspondentie;
- andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw zaak.
Welke gegevens ik verwerk, hangt af van de aard van uw zaak.
Als u mij per e-mail benadert, verwerk ik de gegevens die u mij in uw bericht en eventuele bijlagen verstrekt.
Ik verzoek u om bij een eerste contact geen persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor uw vraag.
3. Waarvoor verwerk ik uw persoonsgegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om uw vraag of verzoek te beantwoorden;
- om te beoordelen of ik u als cliënt kan bijstaan;
- om mijn juridische dienstverlening uit te voeren;
- om uw belangen juridisch te behartigen;
- om met u te communiceren over uw zaak;
- om processtukken, adviezen en andere juridische documenten op te stellen;
- om te voldoen aan wettelijke en beroepsrechtelijke verplichtingen;
- om mijn administratie en financiële administratie bij te houden;
- om mijn rechten te kunnen uitoefenen of mij tegen aanspraken te kunnen verweren.
Ik verwerk persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor deze doeleinden.
4. Op welke grondslag verwerk ik uw persoonsgegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens op basis van een of meer van de grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Afhankelijk van de situatie gaat het om:
- de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- mijn gerechtvaardigd belang;
- uw toestemming, wanneer toestemming de toepasselijke grondslag is.
Voor bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens gelden aanvullende wettelijke regels. Als advocaat kan ik dergelijke gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening en daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
5. Van wie ontvang ik persoonsgegevens?
In de meeste gevallen ontvang ik persoonsgegevens rechtstreeks van u.
In het kader van een zaak kan ik ook persoonsgegevens ontvangen van bijvoorbeeld:
- rechtbanken en andere rechterlijke instanties;
- overheidsinstanties;
- politie of Openbaar Ministerie;
- wederpartijen en hun advocaten;
- deskundigen;
- financiële instellingen;
- andere bij een zaak betrokken personen of organisaties;
- openbare bronnen.
Wanneer ik persoonsgegevens van derden ontvang, verwerk ik deze alleen voor zover dat noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of voor een ander rechtmatig doel.
6. Met wie deel ik persoonsgegevens?
Ik verstrek uw persoonsgegevens niet zomaar aan derden. Als dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw zaak, kan ik persoonsgegevens delen met bijvoorbeeld rechtbanken, overheidsinstanties, deskundigen, wederpartijen, advocaten of andere bij uw zaak betrokken professionele partijen. Daarnaast maak ik gebruik van dienstverleners die mij ondersteunen bij bijvoorbeeld IT, e-mail, hosting en administratie. Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening. Waar nodig maak ik met deze partijen afspraken over de bescherming van uw persoonsgegevens.
7. Worden persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
Ik probeer persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te laten verwerken. Als een dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorg ik ervoor dat aan de daarvoor geldende wettelijke voorwaarden wordt voldaan.
8. Hoe lang bewaar ik uw persoonsgegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ik ze heb verzameld. Voor cliëntdossiers houd ik rekening met de voor advocaten geldende wettelijke en beroepsrechtelijke verplichtingen. Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van een lopende zaak of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht.
Voor mijn financiële administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van in beginsel zeven jaar.
9. Hoe beveilig ik uw persoonsgegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Ik behandel informatie die ik in mijn hoedanigheid van advocaat ontvang vertrouwelijk en houd mij aan de voor advocaten geldende geheimhoudingsplicht en beroepsregels.
10. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. Onder de wettelijke voorwaarden kunt u mij vragen om:
- inzage in de persoonsgegevens die ik van u verwerk;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
- bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.
Deze rechten zijn niet onbeperkt. Als advocaat kan ik bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren. Ook kunnen mijn wettelijke of beroepsrechtelijke verplichtingen zich tegen verwijdering of verstrekking van gegevens verzetten. Wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met mij op. Ik reageer in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Onder de wettelijke voorwaarden kan deze termijn worden verlengd. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat ik uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerk.
11. Cookies
Mijn website maakt momenteel geen gebruik van niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken voor bijvoorbeeld analyse, marketing of tracking.
12. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer mijn dienstverlening of de manier waarop ik persoonsgegevens verwerk verandert. De meest actuele versie van de privacyverklaring staat op deze website.
Laatst gewijzigd: 4 oktober 2026
